Ohjeita muistotilaisuuden järjestämiseen
Muistotilaisuus on vainajan jäähyväis- ja muistelujuhla, jota vietetään läheisten, sukulaisten ja ystävien kesken. Tavallisimmin muistotilaisuus pidetään siunaus-/jäähyväistilaisuuden jälkeen, mutta mikäli sen viettäminen uurnanlaskun yhteydessä tuntuu luontevammalta, on sekin täysin sallittua. Jos taas tuntuu siltä ettei varsinaisen muistotilaisuuden järjestämisessä ole mitään mieltä esimerkiksi siitä syystä että omaisia ja ystäviä on vain muutama tai vainaja ei olisi halunnut itselleen järjestettävän mitään tilaisuutta, kunnioitetaan tätäkin päätöstä.
Missä sitä voidaan viettää?
Muistotilaisuus voidaan järjestää joko seurakunnantiloissa, muussa sopivassa juhlatilassa tai kotona. Seurakunnantiloihin ja joihinkin juhlatiloihin pitää varata erikseen pitopalvelu huolehtimaan tarjoiluista tai omaiset voivat huolehtia niistä itse. Osalta pitopalveluista voi ostaa niin sanotun kokonaispaketin eli tilat ja tarjoilut samasta paikasta. Muistotilaisuutta voidaan viettää myös omaisen tai vainajan kotona. Paikkaa mietittäessä on hyvä huomioida mahdolliset tarpeet esteettömälle kululle.
Mitä muistotilaisuuteen tarvitaan?
Tilaisuudessa on yleensä joko kahvi- tai ruokatarjoilu. Pitopalveluilta löytyy valmiit menu-vaihtoehdot joita toki aina räätälöidään omaisten toiveiden, mahdollisten ruoka-allergioiden ja ruokavalioiden mukaan. Mikäli vainajalla on ollut joitain suosikki ruokalajeja tai bravuureja, voidaan ne ottaa osaksi tarjottavaa menua.
Muistotilaisuudessa on muistopöytä johon laitetaan edesmenneen valokuva, kynttilä ja mahdollisesti jokin pieni kukka-asetelma tai yksittäinen kukka. Sopivan valokuvan löydyttyä on hyvä laittaa se pieniin kehyksiin tai tukea se muulla tavoin, jotta kuva asettuu kauniisti kynttilän viereen. Kynttilän laitosta huolehtii pitopalvelu tai juhlatilan vahtimestari, mutta omaiset voivat halutessaan tuoda sen mukanaan. Muistopöydän kukan voi tilata kukkakaupasta, tuoda itse tai sopia että pitopalvelu hoitaa myös ne. Omaiset voivat myös pohtia haluavatko he kukkia pitopöydälle ja pöytiin joiden äärellä saattoväki istuu.
Hautaustoimisto auttaa omaisia muistotilaisuuden järjestämisessä. Voimme varata puolestanne muistotilaisuuspaikan, kertoa eri pitopalvelu vaihtoehdoista, sopia kukista, tilata ammattilaisvalokuvaajan, ottaa vastaan ennakkoilmoittautumiset, auttaa ohjelmalehtisen laatimisessa jne.
Muistotilaisuuteen kutsuminen ja osallistuminen.
Muistotilaisuuteen kutsutaan useimmiten vainajan läheiset, sukulaiset ja ystävät siinä määrin mikä tuntuu soveliaammalta. Kutsu voidaan esittää henkilökohtaisesti samalla kun kutsutaan siunaus-/jäähyväistilaisuuteen ja sen voi julkaista lehdessä etukäteen kuolinilmoituksen yhteydessä. Tällöin on hyvä pyytää ennakkoilmoittautumista osallistumisesta, jotta osataan varautua oikeaan henkilömäärään.
Siunaus-/jäähyväistilaisuuden toimittajia (pappi, puhuja, kanttori) voi halutessaan pyytää osallistumaan muistojuhlaan samalla kun heidät varataan tai kun omaiset käyvät heidän kanssaan ennakkokeskustelun toiveistaan tilaisuuden suhteen.
Muistotilaisuuteen osallistuttaessa on tärkeää noudattaa omaisten toiveita ja kunnioittaa heidän tekemiään valintoja. Mikäli osallistuja haluaa esimerkiksi pitää muistopuheen tai jonkinlaisen esityksen, on hyvä kysyä omaiselta etukäteen, sopiiko se heille.
Mitä muistotilaisuudessa tapahtuu?
Mitään tarkkaan määriteltyjä ohjeita/sääntöjä siitä, mitä muistojuhlan tulee sisältää ei ole, joten ideoita voi ja kannattaakin etsiä vainajan elämästä. Omaisten on hyvä sopia etukäteen henkilö joka ohjaa tilaisuuden kulkua. Hän voi olla omainen itse tai tähän toimeen voi kysyä pappia/puhujaa. Ohjaaja kertoo saattoväelle mitä missäkin kohtaa tapahtuu ja edesauttaa tilaisuuden sujuvuutta. Muistotilaisuutta varten voidaan laatia ohjelmalehtinen, mutta se voi olla myös täysin vapaamuotoinen.
Muistotilaisuuteen voidaan sopia musiikkiesityksiä, puheiden pitoa, muistelua, maljojen nostoa, valokuvien katselua ja adressien lukua. Sinne voidaan tuoda vainajalle tärkeitä esineitä tai soittaa hänen lempimusiikkiaan. Tilaisuudessa on hyvä tarjota kaikille vieraille mahdollisuus osallistua muisteluun, se on osa suruprosessia. Mikäli puheiden pitäminen tuntuu epäluontevalta, voi paikalle tuoda vaikka muistokirjan johon saattoväki voi kirjoittaa muistojaan ylös.
Tärkeintä on tehdä muistotilaisuudesta vainajan näköinen, hänen toiveitaan ja elämäntapojaan kunnioittava.
Yhteistyökumppanimme pitopalveluun:
